Інтернет-продавець часто має тисячі дрібних продажів на місяць, але лише кілька надходжень коштів. Amazon, eBay та інші маркетплейси виплачують кошти однією сумою, попередньо утримавши комісії, витрати на рекламу, відшкодування та резерви. Хто відображає лише виплату, втрачає з поля зору виручку та витрати. Тому ми ведемо облік на основі звітів маркетплейсів про розрахунки.
Платіжні сервіси, як-от PayPal, Stripe, Klarna чи Mollie, — це окремі платіжні рахунки між покупцем і банком. Ми ведемо їх як банківські рахунки, звіряємо сальдо та прив’язуємо комісії, конвертацію валют і повернення платежів. Наприкінці місяця кожне сальдо має збігатися з тим, що показує сам сервіс.
Повернення товару — звична справа. Відшкодування покупцям, повернені товари та кредит-ноти мають бути зіставлені з відповідними продажами. До цього додаються служби доставки, пакування та фулфілмент, які часто виставляють зведені рахунки.
Хто продає в інші країни ЄС або має товари на складах за кордоном, стикається з питаннями ПДВ за кордоном, наприклад у процедурі OSS в ЄС або під час реєстрації. Цю оцінку бере на себе податковий консультант. Ми передаємо йому виручку за кожною країною так, як її показують платформи. До того ж маркетплейси самі повідомляють податковим органам про виручку своїх продавців; тим важливіше, щоб бухгалтерський облік їй відповідав.
Інтернет-магазин — це ще й склад. Товари часто імпортують великими партіями, вони лежать на власному складі, у фулфілмент-операторів або в Amazon і продаються лише через кілька місяців. Щоб великі закупівлі не спотворювали щомісячний звіт, ми звіряємо закупівлю товарів і запаси з даними вашої системи товарного обліку, якщо ви нею користуєтеся. Наприкінці року податковому консультанту потрібна інвентаризація, також для товарів на чужих складах.
