У интернет-продавца часто тысячи мелких продаж в месяц, но лишь несколько поступлений денег. Amazon, eBay и другие маркетплейсы выплачивают деньги общей суммой, заранее удерживая комиссии, расходы на рекламу, возвраты и резервы. Кто проводит только выплату, теряет из виду выручку и расходы. Поэтому мы ведём учёт по отчётам о расчётах маркетплейсов.
Платёжные сервисы, такие как PayPal, Stripe, Klarna или Mollie, — это отдельные счета между покупателем и банком. Мы ведём их как банковские счета, сверяем сальдо и разносим комиссии, конвертацию валют и возвраты платежей. В конце месяца каждое сальдо должно совпадать с тем, что показывает сам сервис.
Возвраты — часть повседневной работы. Возмещения покупателям, принятые обратно товары и кредит-ноты должны быть сопоставлены с соответствующими продажами. К этому добавляются службы доставки, упаковка и фулфилмент, которые часто выставляют сводные счета.
Кто продаёт в другие страны ЕС или хранит товар на складах за рубежом, сталкивается с вопросами НДС за границей, например в рамках процедуры ЕС OSS или при регистрациях. Эту оценку проводит налоговый консультант. Мы передаём ему выручку по странам так, как её показывают платформы. Кстати, маркетплейсы сами сообщают о выручке своих продавцов в налоговые органы; тем важнее учёт, который с этим совпадает.
Интернет-магазин — это ещё и склад. Товар часто импортируется крупными партиями, хранится на собственном складе, у фулфилмент-операторов или у Amazon и продаётся лишь спустя месяцы. Чтобы крупные закупки не искажали ежемесячный отчёт, мы сверяем закупку товаров и остатки с данными вашей системы товарного учёта, если вы её используете. В конце года налоговому консультанту нужна инвентаризация, в том числе для товаров на чужих складах.
