Salt la conținut

Traducere în curs de verificare: versiunea în limba germană este cea de referință.

Domenii de activitate · Servicii și profesii liberale

Contabilitate pentru consultanță în afaceri și profesii liberale

Doriți să vă ocupați de consultanță, nu să sortați documente. Preluăm contabilitatea curentă, astfel încât onorariile, deplasările și clienții din străinătate să fie înregistrate corect, iar consultantul dumneavoastră fiscal să poată întocmi rapid declarația.

Pentru consultanți, coachi, ingineri, designeri, colaboratori independenți în IT și alte profesii liberale

Închiderea lunii în consultanțăExemplu
Onorarii4 facturi, 1 către un client din UE
4 emise
Cheltuieli de deplasare2 deplasări, documente complete
complete
Cheltuieli de protocol1 document fără ocazia menționată
1 lipsește
Abonamente software7 abonamente, 3 din străinătate
asociate
RaportRezultat de la începutul anului
gata
Exemplu de situație a lunii. Informațiile lipsă despre documente le vedeți în portalul clienților.
Servicii și profesii liberale:Agenții, IT și prestatori de serviciiConsultanță în afaceri și profesii liberaleCoafură și cosmeticăToate domeniile din acest sector

Domeniul dumneavoastră

Ce este diferit în domeniul dumneavoastră

La consultanți și liber-profesioniști, numărul facturilor este adesea redus, dar fiecare contează: onorarii cu tarife zilnice, plăți intermediare, cheltuieli de deplasare refacturate și clienți din străinătate. Aici, greșelile la TVA au repede consecințe serioase. Înregistrăm așa cum emiteți facturile și vă semnalăm datele lipsă.

Consultantul fiscal evaluează dacă desfășurați o activitate liberală sau comercială și dacă este necesar calculul profitului pe baza încasărilor și plăților sau un bilanț. Pentru contabilitate, aceasta înseamnă procese diferite: la calculul pe baza încasărilor și plăților contează încasarea plății, la bilanț contează factura. Configurăm contabilitatea în mod corespunzător. Dacă metoda de determinare a profitului se schimbă, de exemplu pentru că veniturile cresc, trecem contabilitatea pe noua metodă de la începutul anului următor.

Multe costuri sunt mixte: autovehiculul, biroul de acasă, telefonul, software-ul și formarea profesională. Pentru ca consultantul fiscal să le poată repartiza corect, avem nevoie de documente complete și de informațiile pe care ni le dați despre ele. Cheltuielile de protocol și deplasările trebuie documentate cu ocazia și participanții.

Cine cumpără servicii de design, texte sau fotografie de la persoane independente poate fi obligat la plata contribuției sociale pentru artiști. Consultantul fiscal clarifică dacă acest lucru se aplică în cazul dumneavoastră; noi grupăm pentru el facturile respective. Contribuția se calculează pe baza sumelor plătite și se declară o dată pe an.

Mulți consultanți lucrează singuri sau cu puțini angajați și încep cu regimul micului întreprinzător, iar mai târziu facturează în mod obișnuit, cu TVA. Trecerea trebuie pregătită: consultantul fiscal clarifică de când trebuie emise facturi cu TVA și dacă declarațiile preliminare de TVA se depun lunar sau trimestrial. Noi urmărim veniturile și vă anunțăm când vă apropiați de plafoane.

Atenție la detalii

La ce suntem atenți

  • Onorarii: tarife zilnice, plăți intermediare și cheltuieli de deplasare refacturate
  • Clienți din străinătate: facturi cu datele necesare, tratamentul fiscal stabilit de consultantul fiscal
  • Calculul profitului pe baza încasărilor și plăților sau bilanț: contabilitate configurată corespunzător
  • Cheltuieli de deplasare și de protocol: cu ocazia și participanții
  • Costuri cu utilizare mixtă: autovehicul, telefon, birou de acasă, cu informațiile dumneavoastră
  • Software și formare profesională: inclusiv abonamentele din străinătate, înregistrate corect
  • Facturi de la creativi: grupate pentru verificarea contribuției sociale pentru artiști
  • Plafonul pentru micul întreprinzător: venituri urmărite, semnalare înainte de depășire

Preț

Cât costă

Contabilitate curentă și salarizare la un preț stabilit la cerere. Oferta o primiți după completarea unui scurt chestionar. Toate prețurile sunt nete, la care se adaugă TVA.

Documente

De ce documente avem nevoie

  • Facturi emise, cu perioada prestării
  • Facturi de călătorie și de hotel, bilete de tren și de avion
  • Documente pentru cheltuieli de protocol, cu ocazia
  • Facturi pentru software, licențe și formare profesională
  • Costuri auto și, dacă este ținută, foaia de parcurs
  • Contracte-cadru și acorduri privind tariful zilnic cu clienții

Documentele le fotografiați pe drum cu telefonul mobil și le încărcați în portalul clienților. Multe facturi vin oricum prin e-mail; pe acestea pur și simplu le redirecționați.

Început

Cum începem

La început, clarificăm cu dumneavoastră și cu consultantul dumneavoastră fiscal dacă profitul se determină prin calculul pe baza încasărilor și plăților sau prin bilanț și configurăm contabilitatea în consecință. Preluăm facturile neachitate și stabilim cum ne trimiteți documentele și extrasele de cont. Pentru costurile cu utilizare mixtă, precum autovehiculul și telefonul, notăm o singură dată informațiile dumneavoastră, ca să nu vă întrebăm din nou în fiecare lună. După aceea, de obicei aveți nevoie doar de câteva minute pe lună.

Cu consultantul dumneavoastră fiscal

Noi înregistrăm, consultantul fiscal evaluează

Întocmim planul de conturi, înregistrăm operațiunile economice curente, calculăm salariile și întocmim declarațiile de impozit pe salariu. În fiecare lună reconciliem conturile și transmitem datele consultantului dumneavoastră fiscal.

Pe consultantul fiscal îl mandatați direct, cu contract propriu și facturare separată. Dacă nu aveți încă unul, la dorință vă punem în legătură cu consultantul nostru fiscal partener, cu care colaborăm strâns.

Evaluările fiscale sunt de competența consultantului fiscal. Noi înregistrăm astfel încât el să poată lucra imediat cu datele.

Cum colaborăm cu consultanții fiscali

Ce preia consultantul fiscal, în baza mandatului dumneavoastră

  • Activitate liberală sau comercială și alegerea metodei de determinare a profitului
  • TVA în cazul clienților din străinătate
  • Repartizarea costurilor cu utilizare mixtă și utilizarea autovehiculului
  • Contribuția socială pentru artiști
  • Declarația de impozit pe venit și determinarea profitului

Întrebări

Întrebări frecvente

Merită un birou de contabilitate pentru un consultant care lucrează singur?

Adesea da, pentru că câștigați timp, iar consultantul fiscal are mai puțină muncă. Prețul vi-l comunicăm individual, iar oferta exactă o primiți după un scurt chestionar.

Am clienți în SUA și în UE. De ce aveți nevoie?

De facturile dumneavoastră, cu descrierea serviciilor și datele clientului. Consultantul fiscal evaluează cum trebuie tratată TVA.

Vorbesc puțin germana. Se poate în engleză?

Da. Lucrăm în engleză, vă explicăm rapoartele și colaborăm cu consultanți fiscali care lucrează și ei în engleză.

Cine decide dacă sunt liber-profesionist?

Consultantul fiscal. Noi configurăm contabilitatea în funcție de decizia lui.

Sunt mic întreprinzător. Am nevoie totuși de contabilitate?

Pentru calculul profitului pe baza încasărilor și plăților aveți nevoie de o evidență ordonată a veniturilor și cheltuielilor. Ne ocupăm noi de evidența curentă și urmărim momentul în care se atinge plafonul pentru micul întreprinzător; calculul profitului pe baza încasărilor și plăților îl întocmește consultantul fiscal.

Cum vă trimit documentele?

Prin încărcare în portalul clienților, ca fotografie făcută cu telefonul mobil sau prin redirecționarea e-mailurilor. Extrasele de cont le încărcați tot în portalul clienților.

Telefon
+49 40 2989 6395
De luni până vineri, între 9 și 20
E-mail
info@gkm-buchhaltung.de
Răspuns în termen de o zi lucrătoare
Birou
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg