У консультантів і представників вільних професій рахунків часто небагато, але кожен важливий: гонорари з денними ставками, проміжні платежі, витрати на відрядження, які перевиставляються, і клієнти за кордоном. Помилки з ПДВ тут швидко стають відчутними. Ми відображаємо операції так, як ви виставляєте рахунки, і вказуємо на відсутні дані.
Чи працюєте ви як представник вільної професії чи займаєтеся комерційною діяльністю і чи потрібен спрощений розрахунок прибутку або баланс, оцінює податковий консультант. Для бухгалтерського обліку це означає різні процеси: для спрощеного розрахунку прибутку важить надходження оплати, для балансу — рахунок. Ми налаштовуємо облік відповідно. Якщо спосіб визначення прибутку змінюється, наприклад через зростання виручки, ми перебудовуємо облік з нового року.
Багато витрат мають змішаний характер: автомобіль, робочий кабінет удома, телефон, програмне забезпечення й підвищення кваліфікації. Щоб податковий консультант міг правильно їх розподілити, нам потрібні документи в повному обсязі та з даними, які ви до них надаєте. Представницькі витрати й поїздки треба документувати із зазначенням приводу та учасників.
Хто замовляє дизайн, тексти чи фотозйомку в самозайнятих осіб, може бути зобов’язаний сплачувати соціальний внесок за роботи митців. Чи стосується це вас, з’ясовує податковий консультант; ми збираємо для нього відповідні рахунки. Розмір внеску залежить від виплачених винагород, а звіт подається раз на рік.
Багато консультантів працюють самі або з кількома працівниками й починають у режимі малого підприємця, а згодом виставляють рахунки зі звичайним ПДВ. Перехід треба підготувати: з якого моменту виставляти рахунки з ПДВ і чи подавати попередні декларації з ПДВ щомісяця чи щокварталу, з’ясовує податковий консультант. Ми стежимо за виручкою й повідомляємо вам, коли ліміти наближаються.
