Bei Beratern und Freiberuflern ist die Zahl der Rechnungen oft überschaubar, aber jede einzelne zählt: Honorare mit Tagessätzen, Abschläge, Reisekosten, die weiterberechnet werden, und Kunden im Ausland. Fehler bei der Umsatzsteuer fallen hier schnell ins Gewicht. Wir buchen so, wie Sie Ihre Rechnungen schreiben, und weisen auf fehlende Angaben hin.
Ob Sie freiberuflich oder gewerblich tätig sind und ob eine Einnahmenüberschussrechnung oder eine Bilanz nötig ist, beurteilt der Steuerberater. Für die Buchhaltung bedeutet das unterschiedliche Abläufe: Bei der Einnahmenüberschussrechnung zählt der Zahlungseingang, bei der Bilanz die Rechnung. Wir richten die Buchhaltung passend ein. Wechselt die Gewinnermittlung, etwa weil die Umsätze wachsen, stellen wir die Buchhaltung zum neuen Jahr um.
Viele Kosten sind gemischt: das Fahrzeug, das Arbeitszimmer, das Telefon, Software und Weiterbildung. Damit der Steuerberater sie richtig aufteilen kann, brauchen wir die Belege vollständig und mit den Angaben, die Sie dazu machen. Bewirtungen und Reisen wollen mit Anlass und Teilnehmern dokumentiert sein.
Wer Design-, Text- oder Fotoleistungen von Selbstständigen einkauft, kann zur Künstlersozialabgabe verpflichtet sein. Ob das bei Ihnen zutrifft, klärt der Steuerberater; wir stellen die betreffenden Rechnungen für ihn zusammen. Die Abgabe richtet sich nach den gezahlten Entgelten und wird einmal im Jahr gemeldet.
Viele Berater arbeiten allein oder mit wenigen Mitarbeitenden und starten mit der Kleinunternehmerregelung, später rechnen sie regulär mit Umsatzsteuer ab. Der Wechsel will vorbereitet sein: Ab wann Rechnungen mit Umsatzsteuer zu schreiben sind und ob Voranmeldungen monatlich oder vierteljährlich abzugeben sind, klärt der Steuerberater. Wir behalten die Umsätze im Blick und melden uns, wenn die Grenzen näher rücken.
