Bei Dienstleistern hängt der Erfolg an Projekten und Stunden. Umsätze entstehen über Wochen, werden in Abschlägen berechnet und erst am Ende abgerechnet. Damit die Monatsauswertung nicht täuscht, ordnen wir Rechnungen und Kosten Projekten oder Kunden zu, wo Sie das wünschen.
Agenturen kaufen für ihre Kunden ein: Werbebudgets bei Google, Meta oder LinkedIn, Druck, Produktion und Fotografie. Diese Kosten werden mit oder ohne Aufschlag weiterberechnet. Ob ein Werbebudget als eigener Umsatz oder als durchlaufender Posten zu buchen ist, hängt von den Verträgen ab; das beurteilt der Steuerberater. Wir sorgen dafür, dass jedem Einkauf eine Kundenrechnung gegenübersteht und kein Budget unberechnet bleibt. Rechnungen der großen Werbeplattformen kommen meist aus dem EU-Ausland ohne deutsche Umsatzsteuer; wir buchen sie so, wie der Steuerberater es vorgibt.
Agenturen und IT-Firmen arbeiten viel mit Freelancern und Subunternehmern. Deren Rechnungen müssen vollständig sein, und je nach Gestaltung stellt sich die Frage, ob jemand wirklich selbstständig ist. Diese Frage beurteilen Steuerberater oder Rechtsanwalt; wir achten darauf, dass Verträge und Rechnungen zusammenpassen, und sprechen Auffälligkeiten an. Wer regelmäßig Design-, Text- oder Fotoleistungen von Selbstständigen einkauft, kann außerdem zur Künstlersozialabgabe verpflichtet sein. Ob das für Sie gilt, klärt der Steuerberater; wir stellen die betreffenden Rechnungen für die jährliche Meldung zusammen.
IT- und Softwarefirmen haben eigene Muster: wiederkehrende Erlöse aus Abos und Wartungsverträgen, Jahreslizenzen, die im Voraus bezahlt werden, Zahlungen über Stripe oder andere Dienste und Cloud-Kosten bei Anbietern im Ausland. Wir gleichen Abo-Erlöse mit den Auszahlungen der Zahlungsdienste ab und weisen Vorauszahlungen gesondert aus, damit Sie sehen, für welche Monate sie gelten; die Abgrenzung im Abschluss übernimmt der Steuerberater. Ob selbst entwickelte Software im Abschluss als Vermögen angesetzt wird, beurteilt der Steuerberater; auf Wunsch erfassen wir Kosten und Stunden je Entwicklungsprojekt getrennt, damit er die Grundlage dafür hat.
Reisekosten, Bewirtung, Hardware und Software-Abos machen bei Dienstleistern oft einen großen Teil der Kosten aus. Sie wollen vollständig und mit den richtigen Belegen erfasst sein, damit der Steuerberater später nichts kürzen muss. Bei Bewirtungen gehören Anlass und Teilnehmer auf den Beleg, bei Reisen der Zweck, und bei Software von Anbietern im Ausland ist die Umsatzsteuer oft gesondert zu behandeln. Fehlende Angaben fragen wir gleich beim Buchen nach.
Für Dienstleister ist die Liquidität oft knapper, als der Umsatz vermuten lässt. Gehälter und Freelancer werden monatlich bezahlt, Kunden zahlen mit Zahlungszielen von 30 Tagen oder mehr, und große Projekte binden Vorleistungen über Wochen. Wir führen offene Posten, zeigen Ihnen jeden Monat, wer noch nicht gezahlt hat, und erstellen auf Wunsch eine einfache Liquiditätsvorschau. So sehen Sie rechtzeitig, wann es eng wird, und können Abschläge vereinbaren oder bei Kunden nachfassen.
