У поставщиков услуг успех зависит от проектов и часов. Выручка формируется неделями, выставляется промежуточными счетами и окончательно рассчитывается только в конце. Чтобы ежемесячный отчёт не вводил в заблуждение, мы относим счета и расходы к проектам или клиентам, если вы этого хотите.
Агентства закупают для своих клиентов: рекламные бюджеты в Google, Meta или LinkedIn, печать, производство и фотосъёмку. Эти расходы перевыставляются с наценкой или без неё. Проводить ли рекламный бюджет как собственную выручку или как транзитную позицию, зависит от договоров; это оценивает налоговый консультант. Мы следим за тем, чтобы каждой закупке соответствовал счёт клиенту и ни один бюджет не остался невыставленным. Счета крупных рекламных платформ обычно приходят из других стран ЕС без немецкого НДС; мы проводим их так, как указывает налоговый консультант.
Агентства и ИТ-компании много работают с фрилансерами и субподрядчиками. Их счета должны быть полными, а в зависимости от того, как построены отношения, возникает вопрос, действительно ли исполнитель работает на себя. Этот вопрос оценивают налоговый консультант или адвокат; мы следим за тем, чтобы договоры и счета совпадали, и указываем на настораживающие моменты. Кроме того, если вы регулярно закупаете услуги дизайна, текстов или фотосъёмки у лиц, работающих на себя, вы можете быть обязаны платить взносы в Künstlersozialkasse. Касается ли это вас, выясняет налоговый консультант; мы собираем соответствующие счета для ежегодной отчётности.
У ИТ- и софтверных компаний свои закономерности: регулярная выручка от подписок и договоров на сопровождение, годовые лицензии, оплаченные авансом, платежи через Stripe или другие сервисы и облачные расходы у зарубежных провайдеров. Мы сверяем выручку от подписок с выплатами платёжных сервисов и отдельно показываем авансовые платежи, чтобы вы видели, к каким месяцам они относятся; разграничение по периодам в годовой отчётности выполняет налоговый консультант. Отражается ли собственное программное обеспечение в отчётности как актив, оценивает налоговый консультант; по вашему желанию мы учитываем расходы и часы по каждому проекту разработки отдельно, чтобы у него была для этого основа.
Командировочные и представительские расходы, оборудование и подписки на программы часто составляют у поставщиков услуг большую часть расходов. Их нужно учитывать полностью и с правильными документами, чтобы налоговому консультанту потом ничего не пришлось урезать. При представительских расходах на документе должны быть указаны повод и участники, при поездках — цель, а у программ от зарубежных поставщиков НДС часто нужно рассматривать отдельно. Недостающие сведения мы запрашиваем сразу при проведении.
У поставщиков услуг ликвидность часто ниже, чем можно предположить по обороту. Зарплаты и фрилансеры оплачиваются ежемесячно, клиенты платят с отсрочкой в 30 дней и больше, а крупные проекты неделями связывают средства в уже выполненных работах. Мы ведём учёт неоплаченных счетов, каждый месяц показываем вам, кто ещё не заплатил, и по вашему желанию составляем простой прогноз ликвидности. Так вы заранее видите, когда денег может не хватить, и можете договориться о промежуточных платежах или напомнить клиентам об оплате.
