Перейти к содержанию

Перевод на проверке: определяющей является немецкая версия.

Отрасли · Услуги и свободные профессии

Бухгалтерия для парикмахерских и салонов красоты

Много наличных, много небольших сумм, в команде сотрудники на неполной ставке, на мини-джобе и ученики. Мы поддерживаем порядок в кассе и зарплате, чтобы вы могли заниматься своими клиентами.

Для парикмахерских, барбершопов, косметических и маникюрных студий, дистанционно и в Гамбурге

Закрытие месяца: парикмахерскаяПример
Касса26 рабочих дней, остаток сходится
сверено
Оплата картамиВыплаты и комиссии разнесены
сверено
Продажа товаровДоля в выручке — 14 %
готово
Заработная плата7 сотрудниц, 2 на мини-джобе, 1 ученица
10 расчётов
ТабелиНе хватает ещё 1
1 отсутствует
Пример обзора за месяц. Недостающие табели вы видите в личном кабинете.
Услуги и свободные профессии:Агентства, ИТ и поставщики услугКонсалтинг и свободные профессииПарикмахерские и салоны красотыВсе отрасли этой сферы

Ваша отрасль

Чем отличается ваша отрасль

В салоне значительная часть выручки оплачивается на кассе наличными или картой. Поэтому ведение кассы — это то, на что проверяющие смотрят в первую очередь: сертифицированная касса, чек для каждого клиента, дневные отчёты и остаток в кассе, который совпадает с кассовой книгой. При проведении мы каждый месяц проверяем, всё ли сходится, чтобы потом не было сюрпризов.

Помимо услуг многие салоны продают средства по уходу. Закупку товаров и продажу продукции нужно разделять, чтобы вы видели, окупается ли витрина. При подарочных сертификатах, картах лояльности и скидках важен правильный учёт.

Чаевые для работников при определённых условиях не облагаются налогом, а для владелицы или владельца салона, напротив, являются доходом. Как их рассматривать в вашем салоне, выясняет налоговый консультант; мы следим за тем, чтобы в кассе они были прозрачно отделены.

Некоторые салоны сдают кресла в аренду парикмахерам, работающим на себя, или работают с косметологами-фрилансерами. Здесь возникают вопросы скрытых трудовых отношений и НДС, которые оценивает налоговый консультант или адвокат. Мы корректно проводим арендную плату и комиссии по вашим договорам.

Подарочные сертификаты в салонах популярны, особенно к Рождеству. Продаются они в декабре, а погашаются часто только весной. Возникает ли НДС уже при продаже, зависит от того, определены ли уже при продаже место и ставка налога будущей услуги; это оценивает налоговый консультант. Мы отслеживаем проданные и погашенные сертификаты, чтобы касса сходилась и на рубеже года и ни один сертификат не попал в выручку дважды.

Тщательность

На что мы обращаем внимание

  • Касса: дневные отчёты, кассовая книга и остаток сверены с системой
  • Карты и мобильные платежи: выплаты и комиссии разнесены
  • Услуги и продажа товаров: отдельные счета выручки
  • Расход материалов: краски, средства по уходу и расходные материалы
  • Подарочные сертификаты: продажа и погашение отслеживаются
  • Аренда кресел и комиссии: проведены по договору
  • Аренда, энергия, оборудование: все регулярные расходы учтены
  • Чаевые: учитываются в кассе отдельно от выручки

Заработная плата

Заработная плата в вашей отрасли

  • Тарифная оплата: тарифные группы и правила парикмахерского ремесла, если они распространяются на ваш салон
  • Мини-джобы и неполная занятость: предел заработка и часы под контролем
  • Ученики: вознаграждение за обучение, профессиональное училище, обязательная отчётность
  • Надбавки: например, за работу по субботам, если это оговорено в договоре
  • Комиссионные с выручки или продажи товаров по вашим данным
  • Срочное уведомление: о новых сотрудниках нужно сообщить не позднее начала работы
  • Рабочее время: начало, конец и продолжительность записываются за каждый рабочий день, как это предписано в сфере парикмахерских и косметических услуг
К расчёту зарплаты

Документы

Какие документы нам нужны

  • Дневные отчёты и выгрузки из кассовой системы или системы онлайн-записи
  • Расчёты по карточным терминалам
  • Счета за товар, краски и расходные материалы
  • Договоры аренды помещения и аренды кресел
  • Табели рабочего времени или выгрузки из системы учёта времени для расчёта зарплаты

Многие кассовые системы и системы онлайн-записи выдают выгрузки, которые вы загружаете в личный кабинет. Табели для расчёта зарплаты достаточно прислать фотографией или файлом до третьего рабочего дня следующего месяца.

Начало работы

Как мы начинаем

Для начала вы показываете нам свою кассовую систему и регистрацию кассы в налоговой инспекции, чтобы данные кассы проводились правильно; связанные с этим вопросы выясняет налоговый консультант. Мы принимаем остаток в кассе, а если вы передаёте нам расчёт зарплаты, — кадровые документы вашей команды. Новые сотрудницы и сотрудники заполняют анкету онлайн на телефоне. После этого каждый месяц достаточно выгрузки из кассы, расчётов по картам и табелей.

Вместе с вашим налоговым консультантом

Мы ведём учёт, налоговый консультант оценивает

Мы составляем план счетов, отражаем текущие хозяйственные операции, рассчитываем заработную плату и готовим декларации по налогу на заработную плату. Каждый месяц мы сверяем счета и передаём цифры вашему налоговому консультанту.

С налоговым консультантом вы заключаете договор напрямую, и счета он выставляет вам сам. Если у вас его ещё нет, по вашему желанию мы свяжем вас с налоговым консультантом, с которым мы тесно сотрудничаем.

Налоговая оценка — это дело налогового консультанта. Мы ведём бухгалтерский учёт так, чтобы он мог сразу же работать с полученными данными.

Как мы работаем с налоговыми консультантами

Это берёт на себя налоговый консультант по вашему поручению

  • Оценка чаевых, аренды кресел и работы фрилансеров
  • Предварительные декларации по НДС
  • Годовая отчётность или упрощённый расчёт прибыли
  • Сопровождение внезапных проверок кассы и выездных налоговых проверок

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

У нас новая кассовая система. На что нужно обратить внимание?

Электронным кассам нужен сертифицированный модуль безопасности, и их нужно зарегистрировать в налоговой инспекции. Мы проверяем вместе с вами, полны ли документы; оценку в конкретном случае проводит налоговый консультант.

Как вы учитываете чаевые?

Мы следим за тем, чтобы они учитывались в кассе отдельно. Освобождаются ли они от налогов, зависит от того, кто их получает; этот вопрос выясняет налоговый консультант.

Делаете ли вы расчёт зарплаты для учеников и сотрудников на мини-джобе?

Да, включая все необходимые отчёты и декларацию по налогу на заработную плату.

Мы сдаём кресла в аренду мастерам, работающим на себя. Это проблема?

Это зависит от того, как всё устроено. Вопрос скрытых трудовых отношений оценивает налоговый консультант или адвокат. Мы проводим арендную плату по вашим договорам.

У нас два салона. Можете ли вы показывать их раздельно?

Да, по центрам затрат для каждого салона. В отчёте будут указаны выручка, заработная плата и товары для каждого салона.

Что делать, если наш кассовый аппарат выйдет из строя?

Тогда выручку нужно прозрачно зафиксировать другим способом, а сбой задокументировать. Мы скажем вам, какие документы нужны нам для проведения; оценку в конкретном случае проводит налоговый консультант.

Телефон
+49 40 2989 6395
С понедельника по пятницу, с 9 до 20 часов
Электронная почта
info@gkm-buchhaltung.de
Ответ в течение одного рабочего дня
Офис
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg