Przejdź do treści

Tłumaczenie w trakcie weryfikacji: rozstrzygająca jest wersja niemiecka.

Branże · Usługi i wolne zawody

Księgowość dla fryzjerów i salonów kosmetycznych

Dużo gotówki, wiele drobnych kwot, zespół złożony z pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracowników na minijobie i osób uczących się zawodu. Dbamy o porządek w kasie i płacach, aby mogli Państwo zająć się klientami.

Dla salonów fryzjerskich, barber shopów, gabinetów kosmetycznych i salonów paznokci, online i w Hamburgu

Zamknięcie miesiąca w salonie fryzjerskimPrzykład
Kasa26 dni otwarcia, stan kasy się zgadza
uzgodnione
Płatności kartąWypłaty i opłaty przypisane
uzgodnione
Sprzedaż produktówUdział w przychodach 14%
gotowe
Płace7 pracownic, 2 minijoby, 1 osoba ucząca się zawodu
10 rozliczeń
Karty czasu pracyBrakuje jeszcze 1 karty
brak 1
Przykładowe podsumowanie miesiąca. Brakujące karty czasu pracy widzą Państwo w portalu klienta.

Państwa branża

Co wyróżnia Państwa branżę

W salonie duża część przychodów jest płacona przy kasie gotówką lub kartą. Dlatego prowadzenie kasy to pierwsze, na co patrzą kontrolerzy: certyfikowana kasa, paragon dla każdego klienta, raporty dobowe i stan kasy zgodny z księgą kasową. Co miesiąc przy księgowaniu sprawdzamy, czy wszystko się zgadza, aby później nie było niespodzianek.

Oprócz usług wiele salonów sprzedaje kosmetyki do pielęgnacji. Zakup towarów i sprzedaż produktów trzeba rozdzielić, aby widzieli Państwo, czy półka z produktami się opłaca. Przy bonach, kartach lojalnościowych i rabatach liczy się prawidłowa ewidencja.

Napiwki są dla pracowników pod pewnymi warunkami wolne od podatku, natomiast dla właściciela salonu stanowią przychód. Jak je traktować w Państwa salonie, wyjaśnia doradca podatkowy; my dbamy o to, aby były w kasie przejrzyście wyodrębnione.

Niektóre salony wynajmują stanowiska samozatrudnionym fryzjerom lub współpracują z niezależnymi kosmetyczkami. Pojawiają się tu pytania o pozorne samozatrudnienie i VAT, które ocenia doradca podatkowy lub adwokat. Czynsze i prowizje księgujemy starannie zgodnie z Państwa umowami.

Bony są w salonach popularne, zwłaszcza na Boże Narodzenie. Sprzedaje się je w grudniu, a realizuje często dopiero wiosną. Czy obowiązek podatkowy w VAT powstaje już przy sprzedaży, zależy od tego, czy miejsce i stawka podatku dla późniejszego świadczenia są znane już w chwili sprzedaży; ocenia to doradca podatkowy. Prowadzimy ewidencję sprzedanych i zrealizowanych bonów, aby kasa zgadzała się także na przełomie roku i aby żaden bon nie został dwa razy wykazany jako przychód.

Staranność

Na co zwracamy uwagę

  • Kasa: raporty dobowe, księga kasowa i stan kasy uzgodnione z systemem
  • Karty i płatności mobilne: wypłaty i opłaty przypisane
  • Usługi i sprzedaż produktów: osobne konta księgowe przychodów
  • Zużycie towarów i materiałów: farby, kosmetyki do pielęgnacji i materiały eksploatacyjne
  • Bony: sprzedaż i realizacja pod kontrolą
  • Wynajem stanowisk i prowizje: zaksięgowane zgodnie z umową
  • Czynsz, energia, urządzenia: kompletne koszty cykliczne
  • Napiwki: zaewidencjonowane w kasie oddzielnie od przychodu

Płace

Płace w Państwa branży

  • Układ zbiorowy: grupy zaszeregowania i zasady obowiązujące w rzemiośle fryzjerskim, jeśli dotyczą Państwa salonu
  • Minijoby i niepełny wymiar czasu pracy: limit zarobków i godziny pod kontrolą
  • Osoby uczące się zawodu: wynagrodzenie, szkoła zawodowa, zgłoszenia
  • Dodatki: np. za pracę w soboty, jeśli przewiduje je umowa
  • Prowizje od przychodu lub sprzedaży produktów według przekazanych przez Państwa danych
  • Natychmiastowe zgłoszenie: nowych pracowników należy zgłosić najpóźniej w chwili rozpoczęcia pracy
  • Czas pracy: początek, koniec i długość każdego dnia pracy zapisywane tak, jak wymagają tego przepisy w branży fryzjerskiej i kosmetycznej
Więcej o rozliczaniu płac

Dokumenty

Jakich dokumentów potrzebujemy

  • Raporty dobowe i eksporty danych z systemu kasowego lub systemu rezerwacji wizyt
  • Rozliczenia terminali płatniczych
  • Faktury za towary, farby i materiały eksploatacyjne
  • Umowy najmu lokalu i umowy wynajmu stanowisk
  • Karty czasu pracy lub eksporty danych z rejestracji czasu pracy do rozliczenia płac

Wiele systemów kasowych i systemów rezerwacji wizyt umożliwia eksport danych, który mogą Państwo przesłać w portalu klienta. Karty czasu pracy do rozliczenia płac wystarczy przesłać jako zdjęcie lub plik do trzeciego dnia roboczego następnego miesiąca.

Start

Jak zaczynamy

Na początek zapoznajemy się z Państwa systemem kasowym i zgłoszeniem kasy, aby dane kasowe były prawidłowo księgowane; pytania w tej sprawie wyjaśnia doradca podatkowy. Przenosimy stan kasy, a jeśli powierzą nam Państwo rozliczanie płac, przyjmujemy też dokumentację pracowniczą zespołu. Nowi pracownicy wypełniają kwestionariusz osobowy online na telefonie. Potem co miesiąc wystarczą eksport danych z kasy, rozliczenia terminali płatniczych i karty czasu pracy.

Z Państwa doradcą podatkowym

My księgujemy, doradca podatkowy ocenia

Zakładamy plan kont, księgujemy bieżące operacje gospodarcze, rozliczamy płace i sporządzamy deklaracje podatku od wynagrodzeń. Co miesiąc uzgadniamy konta i przekazujemy dane Państwa doradcy podatkowemu.

Doradcy podatkowemu zlecają Państwo usługi bezpośrednio, na podstawie odrębnej umowy i z odrębnym rozliczeniem. Jeśli nie mają Państwo jeszcze doradcy, na życzenie kontaktujemy Państwa z naszym partnerskim doradcą podatkowym, z którym ściśle współpracujemy.

Ocena podatkowa należy do doradcy podatkowego. Księgujemy tak, aby mógł od razu pracować na naszych danych.

Jak współpracujemy z doradcami podatkowymi

Tym zajmuje się doradca podatkowy na Państwa zlecenie

  • Ocena napiwków, wynajmu stanowisk i współpracy z osobami samozatrudnionymi
  • Zaliczkowe deklaracje VAT
  • Roczne sprawozdanie finansowe lub rachunek nadwyżki przychodów nad wydatkami
  • Wsparcie podczas niezapowiedzianej kontroli kasy i kontroli podatkowej

Pytania

Najczęstsze pytania

Mamy nową kasę. Na co musimy zwrócić uwagę?

Kasy elektroniczne muszą mieć certyfikowany moduł zabezpieczający i trzeba je zgłosić do urzędu skarbowego. Wspólnie z Państwem sprawdzamy, czy dokumentacja jest kompletna; ocenę w konkretnym przypadku przejmuje doradca podatkowy.

Jak traktują Państwo napiwki?

Dbamy o to, aby były w kasie ewidencjonowane osobno. Czy są wolne od podatku, zależy od tego, kto je otrzymuje; wyjaśnia to doradca podatkowy.

Czy rozliczają Państwo także płace osób uczących się zawodu i pracowników na minijobie?

Tak, wraz ze wszystkimi zgłoszeniami i deklaracją podatku od wynagrodzeń.

Wynajmujemy stanowiska osobom samozatrudnionym. Czy to problem?

To zależy od ukształtowania współpracy. Kwestię pozornego samozatrudnienia ocenia doradca podatkowy lub adwokat. Czynsze księgujemy zgodnie z Państwa umowami.

Mamy dwa salony. Czy mogą Państwo przygotować dla nich osobne raporty?

Tak, przy użyciu miejsc powstawania kosztów dla każdego salonu. Raport pokazuje wtedy przychody, wynagrodzenia i towary dla każdej lokalizacji.

Co, jeśli nasza kasa przestanie działać?

Wtedy przychody trzeba zapisywać w inny, przejrzysty sposób, a awarię udokumentować. Informujemy Państwa, jakich dokumentów potrzebujemy do zaksięgowania; ocenę w konkretnym przypadku przejmuje doradca podatkowy.

Telefon
+49 40 2989 6395
Od poniedziałku do piątku, od 9 do 20
E-mail
info@gkm-buchhaltung.de
Odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego
Biuro
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg