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Branchen · Dienstleistung und freie Berufe

Buchhaltung für Friseure und Kosmetik

Viel Bargeld, viele kleine Beträge, ein Team mit Teilzeit, Minijobs und Auszubildenden. Wir halten Kasse und Lohn so in Ordnung, dass Sie sich um Ihre Kundschaft kümmern können.

Für Friseursalons, Barbershops, Kosmetik- und Nagelstudios, digital und in Hamburg

Monatsabschluss FriseursalonBeispiel
Kasse26 Öffnungstage, Bestand stimmt
abgestimmt
KartenzahlungenAuszahlungen und Gebühren zugeordnet
abgestimmt
ProduktverkaufAnteil am Umsatz 14 %
bereit
Lohn7 Mitarbeiterinnen, 2 Minijobs, 1 Azubi
10 Abrechnungen
Stundenzettel1 fehlt noch
1 fehlt
Beispiel einer Monatsübersicht. Fehlende Stundenzettel sehen Sie im Kundenportal.

Ihre Branche

Was in Ihrer Branche anders ist

Im Salon wird ein großer Teil der Umsätze bar oder per Karte an der Kasse bezahlt. Die Kassenführung ist deshalb der Punkt, auf den Prüfer zuerst schauen: zertifizierte Kasse, Belege für jeden Kunden, Tagesabschlüsse und ein Kassenbestand, der zum Kassenbuch passt. Wir prüfen beim Buchen jeden Monat, ob das stimmt, damit es später keine Überraschungen gibt.

Neben Dienstleistungen verkaufen viele Salons Pflegeprodukte. Wareneinkauf und Produktverkauf wollen getrennt sein, damit Sie sehen, ob sich das Regal lohnt. Bei Gutscheinen, Treuekarten und Rabatten kommt es auf die richtige Erfassung an.

Trinkgeld ist für Angestellte unter bestimmten Voraussetzungen steuerfrei, für die Inhaberin oder den Inhaber dagegen Einnahme. Wie es in Ihrem Salon zu behandeln ist, klärt der Steuerberater; wir sorgen dafür, dass es in der Kasse nachvollziehbar getrennt ist.

Manche Salons vermieten Stühle an selbstständige Friseure oder arbeiten mit freien Kosmetikerinnen. Hier stellen sich Fragen der Scheinselbstständigkeit und der Umsatzsteuer, die der Steuerberater oder ein Rechtsanwalt beurteilt. Wir buchen die Mieten und Provisionen sauber nach Ihren Verträgen.

Gutscheine sind im Salon beliebt, vor allem zu Weihnachten. Verkauft wird im Dezember, eingelöst oft erst im Frühjahr. Ob schon beim Verkauf Umsatzsteuer anfällt, hängt davon ab, ob Ort und Steuersatz der späteren Leistung beim Verkauf schon feststehen; das beurteilt der Steuerberater. Wir führen verkaufte und eingelöste Gutscheine nach, damit die Kasse auch über den Jahreswechsel stimmt und kein Gutschein doppelt als Umsatz erscheint.

Sorgfalt

Worauf wir achten

  • Kasse: Tagesabschlüsse, Kassenbuch und Bestand mit dem System abgestimmt
  • Karten und mobile Zahlungen: Auszahlungen und Gebühren zugeordnet
  • Dienstleistung und Produktverkauf: getrennte Erlöskonten
  • Wareneinsatz: Farben, Pflegeprodukte und Verbrauchsmaterial
  • Gutscheine: Verkauf und Einlösung verfolgt
  • Stuhlmiete und Provisionen: nach Vertrag gebucht
  • Miete, Energie, Geräte: wiederkehrende Kosten vollständig
  • Trinkgeld: in der Kasse getrennt vom Umsatz erfasst

Lohn

Lohn in Ihrer Branche

  • Tarif: Lohngruppen und Regelungen aus dem Friseurhandwerk, wenn sie für Ihren Salon gelten
  • Minijobs und Teilzeit: Verdienstgrenze und Stunden im Blick
  • Auszubildende: Vergütung, Berufsschule, Meldungen
  • Zuschläge: etwa für Samstagsarbeit, wenn vertraglich vereinbart
  • Provisionen auf Umsatz oder Produktverkauf nach Ihren Meldungen
  • Sofortmeldung: Neue Mitarbeiter sind spätestens bei Arbeitsbeginn zu melden
  • Arbeitszeit: Beginn, Ende und Dauer je Arbeitstag aufgezeichnet, wie es im Friseur- und Kosmetikgewerbe vorgeschrieben ist
Zur Lohnabrechnung

Belege

Welche Belege wir brauchen

  • Tagesabschlüsse und Exporte aus dem Kassen- oder Terminbuchungssystem
  • Abrechnungen der Kartenterminals
  • Rechnungen für Ware, Farben und Verbrauchsmaterial
  • Mietverträge und Verträge für Stuhlmiete
  • Stundenzettel oder Exporte aus der Zeiterfassung für den Lohn

Viele Kassen- und Terminbuchungssysteme liefern Exporte, die Sie im Kundenportal hochladen. Stundenzettel für den Lohn genügen als Foto oder Datei bis zum dritten Arbeitstag des Folgemonats.

Start

So starten wir

Zum Start lassen wir uns Ihr Kassensystem und die Kassenmeldung zeigen, damit die Kassendaten richtig gebucht werden; Fragen dazu klärt der Steuerberater. Wir übernehmen den Kassenbestand und, wenn Sie den Lohn zu uns geben, die Personalunterlagen Ihres Teams. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter füllen den Personalfragebogen digital am Handy aus. Danach reichen jeden Monat der Kassenexport, die Kartenabrechnungen und die Stundenzettel.

Mit Ihrem Steuerberater

Wir buchen, der Steuerberater beurteilt

Wir legen den Kontenplan an, buchen die laufenden Geschäftsvorfälle, rechnen die Löhne ab und fertigen die Lohnsteuer-Anmeldungen. Jeden Monat stimmen wir die Konten ab und geben die Zahlen an Ihren Steuerberater weiter.

Den Steuerberater beauftragen Sie direkt, mit eigenem Vertrag und eigener Abrechnung. Haben Sie noch keinen, stellen wir auf Wunsch den Kontakt zu unserem Partner-Steuerberater her, mit dem wir eng zusammenarbeiten.

Steuerliche Beurteilungen sind Sache des Steuerberaters. Wir buchen so, dass er sofort damit arbeiten kann.

So arbeiten wir mit Steuerberatern

Das übernimmt der Steuerberater in Ihrem Auftrag

  • Beurteilung von Trinkgeld, Stuhlmiete und freier Mitarbeit
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen
  • Jahresabschluss oder Einnahmenüberschussrechnung
  • Begleitung bei Kassen-Nachschau und Betriebsprüfung

Fragen

Häufige Fragen

Unsere Kasse ist neu. Was müssen wir beachten?

Elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet werden. Wir prüfen mit Ihnen, ob die Unterlagen vollständig sind; die Beurteilung im Einzelfall übernimmt der Steuerberater.

Wie behandeln Sie Trinkgeld?

Wir sorgen dafür, dass es in der Kasse getrennt erfasst ist. Ob es steuerfrei ist, hängt davon ab, wer es bekommt; das klärt der Steuerberater.

Machen Sie auch die Lohnabrechnung für Azubis und Minijobs?

Ja, mit allen Meldungen und der Lohnsteuer-Anmeldung.

Wir vermieten Stühle an Selbstständige. Ist das ein Problem?

Das hängt von der Gestaltung ab. Die Frage der Scheinselbstständigkeit beurteilt ein Steuerberater oder Rechtsanwalt. Wir buchen die Mieten nach Ihren Verträgen.

Wir haben zwei Salons. Können Sie die getrennt auswerten?

Ja, auf Kostenstellen je Salon. Die Auswertung zeigt dann Umsatz, Lohn und Ware für jeden Standort.

Was ist, wenn unsere Kasse ausfällt?

Dann müssen die Umsätze auf andere Weise nachvollziehbar festgehalten und der Ausfall dokumentiert werden. Wir sagen Ihnen, welche Unterlagen wir für die Buchung brauchen; die Beurteilung im Einzelfall übernimmt der Steuerberater.

Telefon
040 2989 6395
Montag bis Freitag, 9 bis 20 Uhr
E-Mail
info@gkm-buchhaltung.de
Antwort innerhalb eines Werktags
Büro
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg