Salt la conținut

Traducere în curs de verificare: versiunea în limba germană este cea de referință.

Domenii de activitate · Servicii și profesii liberale

Contabilitate pentru coafură și cosmetică

Mulți bani în numerar, multe sume mici, o echipă cu angajați cu timp parțial, minijoburi și ucenici. Ținem casieria și salarizarea în ordine, ca să vă puteți ocupa de clienți.

Pentru saloane de coafură, frizerii, saloane de cosmetică și de manichiură, online și la Hamburg

Închiderea lunii la un salon de coafurăExemplu
Casierie26 de zile de deschidere, soldul corect
reconciliată
Plăți cu cardulDecontări și comisioane asociate
reconciliate
Vânzare de produse14 % din venituri
gata
Salarizare7 angajate, 2 minijoburi, 1 ucenic
10 fluturași de salariu
Fișe de pontajMai lipsește 1
1 lipsește
Exemplu de situație a lunii. Fișele de pontaj lipsă le vedeți în portalul clienților.

Domeniul dumneavoastră

Ce este diferit în domeniul dumneavoastră

În salon, o mare parte din venituri se plătesc la casă, în numerar sau cu cardul. De aceea, gestiunea casieriei este primul lucru la care se uită inspectorii: casă de marcat certificată, bon de casă pentru fiecare client, rapoarte zilnice de închidere și un sold de casă care corespunde registrului de casă. Verificăm acest lucru în fiecare lună, la înregistrare, ca mai târziu să nu existe surprize.

Pe lângă servicii, multe saloane vând produse de îngrijire. Achizițiile de mărfuri și vânzarea de produse trebuie ținute separat, ca să vedeți dacă raftul este rentabil. La vouchere, carduri de fidelitate și discounturi contează înregistrarea corectă.

Bacșișul este, în anumite condiții, neimpozabil pentru angajați, în schimb pentru proprietar este venit. Consultantul fiscal clarifică cum trebuie tratat în salonul dumneavoastră; noi avem grijă ca în casa de marcat să fie evidențiat separat și transparent.

Unele saloane închiriază scaune unor coafori independenți sau lucrează cu cosmeticiene independente. Aici apar întrebări privind falsa activitate independentă și TVA, pe care le evaluează consultantul fiscal sau un avocat. Înregistrăm corect chiriile și procentele din venituri conform contractelor dumneavoastră.

Voucherele sunt populare în salon, mai ales de Crăciun. Se vând în decembrie și adesea se folosesc abia în primăvară. Dacă TVA este datorată deja la vânzare depinde de faptul dacă locul și cota de TVA ale serviciului ulterior sunt deja stabilite la momentul vânzării; acest lucru îl evaluează consultantul fiscal. Urmărim voucherele vândute și pe cele folosite, astfel încât casa să fie corectă și la trecerea în noul an și niciun voucher să nu apară de două ori ca venit.

Atenție la detalii

La ce suntem atenți

  • Casierie: rapoarte zilnice de închidere, registru de casă și sold reconciliate cu sistemul
  • Carduri și plăți mobile: decontările și comisioanele, asociate
  • Servicii și vânzare de produse: conturi de venituri separate
  • Costul mărfurilor: vopsele, produse de îngrijire și materiale consumabile
  • Vouchere: vânzarea și folosirea, urmărite
  • Chiria scaunelor și procentele din venituri: înregistrate conform contractului
  • Chirie, energie, aparatură: costuri recurente complete
  • Bacșiș: evidențiat în casa de marcat separat de venituri

Salarizare

Salarizarea în domeniul dumneavoastră

  • Contract colectiv de muncă: grupe salariale și reglementări din meseria de coafor, dacă se aplică salonului dumneavoastră
  • Minijoburi și timp parțial: plafonul de câștig și orele sub control
  • Ucenici: indemnizație de ucenicie, școală profesională, declarații
  • Sporuri: de exemplu pentru munca de sâmbătă, dacă sunt prevăzute în contract
  • Procente din venituri sau din vânzarea de produse, conform datelor pe care ni le transmiteți
  • Notificarea imediată a angajării: angajații noi trebuie declarați cel târziu la începerea lucrului
  • Timpul de lucru: începutul, sfârșitul și durata fiecărei zile de lucru sunt înregistrate, așa cum este obligatoriu în serviciile de coafură și cosmetică
Mergeți la pagina de salarizare

Documente

De ce documente avem nevoie

  • Rapoartele zilnice de închidere și exporturile din sistemul de casă sau de programări
  • Decontările terminalelor de plată cu cardul
  • Facturi pentru marfă, vopsele și materiale consumabile
  • Contracte de închiriere și contracte pentru închirierea scaunelor
  • Fișe de pontaj sau exporturi din sistemul de pontaj, pentru salarizare

Multe sisteme de casă și de programări oferă exporturi de date, pe care le încărcați în portalul clienților. Pentru salarizare, fișele de pontaj sunt suficiente ca fotografie sau fișier, până în a treia zi lucrătoare a lunii următoare.

Început

Cum începem

La început, ne prezentați sistemul de casă și notificarea casei de marcat către administrația fiscală, ca datele de casă să fie înregistrate corect; întrebările legate de acestea le clarifică consultantul fiscal. Preluăm soldul casei și, dacă ne încredințați salarizarea, documentele de personal ale echipei dumneavoastră. Angajații noi completează chestionarul de personal digital, pe telefonul mobil. Apoi sunt suficiente în fiecare lună exportul din sistemul de casă, decontările cardurilor și fișele de pontaj.

Cu consultantul dumneavoastră fiscal

Noi înregistrăm, consultantul fiscal evaluează

Întocmim planul de conturi, înregistrăm operațiunile economice curente, calculăm salariile și întocmim declarațiile de impozit pe salariu. În fiecare lună reconciliem conturile și transmitem datele consultantului dumneavoastră fiscal.

Pe consultantul fiscal îl mandatați direct, cu contract propriu și facturare separată. Dacă nu aveți încă unul, la dorință vă punem în legătură cu consultantul nostru fiscal partener, cu care colaborăm strâns.

Evaluările fiscale sunt de competența consultantului fiscal. Noi înregistrăm astfel încât el să poată lucra imediat cu datele.

Cum colaborăm cu consultanții fiscali

Ce preia consultantul fiscal, în baza mandatului dumneavoastră

  • Evaluarea bacșișului, a închirierii scaunelor și a colaborării independente
  • Declarațiile preliminare de TVA
  • Situațiile financiare anuale sau calculul profitului pe baza încasărilor și plăților
  • Asistență la controlul inopinat al casei de marcat și la inspecția fiscală

Întrebări

Întrebări frecvente

Casa noastră de marcat este nouă. La ce trebuie să fim atenți?

Casele de marcat electronice au nevoie de un modul tehnic de securitate certificat și trebuie notificate administrației fiscale. Verificăm împreună cu dumneavoastră dacă documentele sunt complete; evaluarea în cazul concret o face consultantul fiscal.

Cum tratați bacșișul?

Avem grijă ca acesta să fie evidențiat separat în casa de marcat. Dacă este neimpozabil depinde de cine îl primește; acest lucru îl clarifică consultantul fiscal.

Faceți și salarizarea pentru ucenici și minijoburi?

Da, cu toate declarațiile și declarația de impozit pe salariu.

Închiriem scaune unor persoane independente. Este o problemă?

Depinde de modul de organizare. Problema falsei activități independente o evaluează un consultant fiscal sau un avocat. Noi înregistrăm chiriile conform contractelor dumneavoastră.

Avem două saloane. Le puteți analiza separat?

Da, pe centre de cost pentru fiecare salon. Raportul arată atunci veniturile, salariile și marfa pentru fiecare locație.

Ce se întâmplă dacă se defectează casa de marcat?

Atunci veniturile trebuie consemnate în alt mod, verificabil, iar defecțiunea trebuie documentată. Vă spunem ce documente ne trebuie pentru înregistrare; evaluarea în cazul concret o face consultantul fiscal.

Telefon
+49 40 2989 6395
De luni până vineri, între 9 și 20
E-mail
info@gkm-buchhaltung.de
Răspuns în termen de o zi lucrătoare
Birou
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg