La prestatorii de servicii, succesul depinde de proiecte și de ore. Veniturile se acumulează de-a lungul mai multor săptămâni, se facturează prin facturi intermediare și se decontează definitiv abia la final. Pentru ca raportul lunar să nu înșele, asociem facturile și costurile proiectelor sau clienților, acolo unde doriți.
Agențiile cumpără pentru clienții lor: bugete de publicitate la Google, Meta sau LinkedIn, tipar, producție și fotografie. Aceste costuri se refacturează cu sau fără adaos. Dacă un buget de publicitate se înregistrează ca venit propriu sau ca sumă în contul unui terț depinde de contracte; evaluarea o face consultantul fiscal. Avem grijă ca fiecărei achiziții să îi corespundă o factură către client și ca niciun buget să nu rămână nefacturat. Facturile marilor platforme de publicitate vin de regulă din alte state UE, fără TVA germană; le înregistrăm așa cum stabilește consultantul fiscal.
Agențiile și firmele IT lucrează mult cu colaboratori independenți și subcontractori. Facturile acestora trebuie să fie complete, iar în funcție de modul de colaborare se pune întrebarea dacă persoana respectivă desfășoară cu adevărat o activitate independentă. Această întrebare o evaluează consultantul fiscal sau avocatul; noi avem grijă ca contractele și facturile să se potrivească și semnalăm neconcordanțele. Cine cumpără regulat servicii de design, texte sau fotografie de la persoane independente poate fi, în plus, obligat la plata contribuției sociale pentru artiști. Consultantul fiscal clarifică dacă acest lucru se aplică în cazul dumneavoastră; noi grupăm facturile respective pentru declarația anuală.
Firmele IT și de software au propriile tipare: venituri recurente din abonamente și contracte de mentenanță, licențe anuale plătite în avans, plăți prin Stripe sau alte servicii și costuri de cloud la furnizori din străinătate. Reconciliem veniturile din abonamente cu decontările serviciilor de plată și evidențiem separat plățile în avans, ca să vedeți pentru ce luni sunt valabile; delimitarea pe perioade în situațiile financiare anuale o face consultantul fiscal. Consultantul fiscal evaluează dacă software-ul dezvoltat intern se recunoaște ca activ în situațiile financiare anuale; dacă doriți, înregistrăm separat costurile și orele pe fiecare proiect de dezvoltare, ca acesta să aibă baza necesară.
Cheltuielile de deplasare, cheltuielile de protocol, hardware-ul și abonamentele software reprezintă adesea o mare parte din costurile prestatorilor de servicii. Ele trebuie înregistrate complet și cu documentele corecte, pentru ca mai târziu consultantul fiscal să nu fie nevoit să reducă nicio sumă. La cheltuielile de protocol, pe document trebuie să apară ocazia și participanții, la deplasări scopul, iar la software-ul de la furnizori din străinătate TVA trebuie adesea tratată separat. Datele lipsă le cerem imediat, la înregistrare.
La prestatorii de servicii, lichiditatea este adesea mai redusă decât ar sugera cifra de afaceri. Salariile și colaboratorii independenți se plătesc lunar, clienții plătesc cu termene de 30 de zile sau mai mult, iar proiectele mari imobilizează timp de săptămâni munca și costurile avansate. Urmărim sumele neachitate, vă arătăm în fiecare lună cine nu a plătit încă și, dacă doriți, întocmim o prognoză simplă de lichiditate. Astfel vedeți la timp când lichiditatea devine insuficientă și puteți conveni plăți intermediare sau le puteți reaminti clienților să plătească.
