Hizmet şirketlerinde başarı projelere ve saatlere bağlıdır. Ciro haftalar içinde oluşur, ara faturalarla faturalandırılır ve hesabı ancak iş bitince kapatılır. Aylık rapor yanıltmasın diye, isterseniz faturaları ve maliyetleri projelerle veya müşterilerle eşleştiriyoruz.
Ajanslar müşterileri için alım yapar: Google, Meta veya LinkedIn’de reklam bütçeleri, baskı, prodüksiyon ve fotoğraf. Bu maliyetler ek ücretle veya ek ücret olmadan müşteriye yansıtılır. Bir reklam bütçesinin kendi cironuz olarak mı yoksa emanet kalem olarak mı muhasebeleştirileceği sözleşmelere bağlıdır; bunu vergi danışmanı değerlendirir. Her alımın karşısında bir müşteri faturası bulunmasını ve hiçbir bütçenin faturalandırılmadan kalmamasını sağlıyoruz. Büyük reklam platformlarının faturaları çoğunlukla diğer AB ülkelerinden, Alman KDV’si olmadan gelir; bunları vergi danışmanının belirlediği şekilde muhasebeleştiriyoruz.
Ajanslar ve BT şirketleri serbest çalışanlar ve alt yüklenicilerle yoğun biçimde çalışır. Bunların faturaları eksiksiz olmalıdır; çalışma biçimine göre de birinin gerçekten serbest çalışan olup olmadığı sorusu gündeme gelir. Bu soruyu vergi danışmanı veya avukat değerlendirir; biz sözleşmelerle faturaların birbirine uymasına dikkat ediyor ve dikkat çeken durumları dile getiriyoruz. Serbest çalışanlardan düzenli olarak tasarım, metin yazarlığı veya fotoğraf hizmeti satın alan işletmeler ayrıca sanatçı sosyal sigorta payı ödemekle yükümlü olabilir. Bunun sizin için geçerli olup olmadığını vergi danışmanı netleştirir; biz de yıllık bildirim için ilgili faturaları derliyoruz.
BT ve yazılım şirketlerinin kendine özgü yapıları vardır: aboneliklerden ve bakım sözleşmelerinden gelen tekrarlayan hasılat, peşin ödenen yıllık lisanslar, Stripe veya başka hizmetler üzerinden alınan ödemeler ve yurt dışındaki sağlayıcılardan gelen bulut maliyetleri. Abonelik hasılatının ödeme hizmetlerinin aktarımlarıyla mutabakatını yapıyor ve peşin ödemeleri ayrı gösteriyoruz; böylece hangi aylara ait olduklarını görürsünüz. Yıllık finansal tablolardaki dönem ayrımını vergi danışmanı üstlenir. Şirket içinde geliştirilen yazılımın yıllık finansal tablolarda varlık olarak gösterilip gösterilmeyeceğini vergi danışmanı değerlendirir; isterseniz, buna dayanak olsun diye her geliştirme projesinin maliyetlerini ve saatlerini ayrı ayrı kayda alıyoruz.
Seyahat giderleri, ağırlama giderleri, donanım ve yazılım abonelikleri hizmet şirketlerinde çoğu zaman maliyetlerin büyük bir kısmını oluşturur. Vergi danışmanının daha sonra hiçbir gideri indirim dışı bırakmak zorunda kalmaması için bunların eksiksiz ve doğru belgelerle kayda alınması gerekir. Ağırlamalarda belgede amaç ve katılımcılar, seyahatlerde amaç yer almalıdır; yurt dışındaki sağlayıcılardan alınan yazılımlarda ise KDV çoğu zaman ayrıca ele alınmalıdır. Eksik bilgileri muhasebeleştirme sırasında hemen soruyoruz.
Hizmet şirketlerinde likidite çoğu zaman cironun düşündürdüğünden daha sıkışıktır. Maaşlar ve serbest çalışanlar her ay ödenir, müşteriler 30 gün veya daha uzun vadelerle öder, büyük projeler de haftalarca önden harcama gerektirir. Açık kalemleri takip ediyor, kimin henüz ödemediğini her ay size gösteriyor ve isterseniz basit bir likidite öngörüsü hazırlıyoruz. Böylece nakdin ne zaman daralacağını zamanında görür, ara ödemeler kararlaştırabilir veya müşterilerinizden ödemeyi takip edebilirsiniz.
