Перейти до вмісту

Переклад перевіряється: визначальною є німецька версія.

Галузі · Послуги та вільні професії

Бухгалтерський облік для перукарень і косметичних салонів

Багато готівки, багато дрібних сум, команда, у якій є працівники з неповним робочим часом, працівники на мініджобі та учні. Ми підтримуємо в порядку касу й заробітну плату, щоб ви могли зосередитися на клієнтах.

Для перукарень, барбершопів, косметичних і манікюрних студій, дистанційно та в Гамбурзі

Закриття місяця: перукарняПриклад
Каса26 днів роботи, залишок збігається
звірено
Оплата карткоюВиплати та комісії прив’язано
звірено
Продаж товарівЧастка у виручці 14 %
готово
Заробітна плата7 працівниць, 2 мініджоби, 1 учень
10 розрахункових листків
ТабеліЩе бракує 1
бракує 1
Приклад огляду місяця. Яких табелів бракує, ви бачите в особистому кабінеті клієнта.
Послуги та вільні професії:Агенції, ІТ та сервісні компаніїБізнес-консалтинг і вільні професіїПерукарські та косметичні послугиУсі галузі у сфері

Ваша галузь

Особливості вашої галузі

У салоні значну частину виручки оплачують на касі готівкою або карткою. Тому ведення каси — перше, на що дивляться інспектори: сертифікована каса, чеки для кожного клієнта, денні звіти й залишок готівки, що збігається з касовою книгою. Щомісяця під час відображення в обліку ми перевіряємо, чи все сходиться, щоб згодом не було несподіванок.

Окрім послуг, багато салонів продають засоби догляду. Закупівлю товарів і їхній продаж слід вести окремо, щоб ви бачили, чи окупається полиця з товарами. Ваучери, картки лояльності й знижки важливо правильно фіксувати.

Чайові для найманих працівників за певних умов не оподатковуються, а для власника салону вони, навпаки, є доходом. Як їх відображати у вашому салоні, з’ясовує податковий консультант; ми стежимо, щоб у касі їх було прозоро відокремлено.

Деякі салони здають крісла в оренду самозайнятим перукарям або працюють із самозайнятими косметологами. Тут постають питання фіктивної самозайнятості та ПДВ, які оцінює податковий консультант або адвокат. Ми коректно відображаємо орендну плату й відсотки від виручки за вашими договорами.

Ваучери в салоні популярні, особливо на Різдво. Продають їх у грудні, а використовують часто лише навесні. Чи виникає ПДВ уже під час продажу, залежить від того, чи на момент продажу вже визначено місце та ставку податку для майбутньої послуги; це оцінює податковий консультант. Ми ведемо облік проданих і використаних ваучерів, щоб каса сходилася й після зміни року і жоден ваучер не потрапив у виручку двічі.

Ретельність

На що ми звертаємо увагу

  • Каса: денні звіти, касову книгу й залишок звірено із системою
  • Картки й мобільні платежі: виплати й комісії прив’язано
  • Послуги й продаж товарів: окремі рахунки обліку виручки
  • Собівартість матеріалів: фарби, засоби догляду й витратні матеріали
  • Ваучери: продаж і використання відстежено
  • Оренда крісел і відсотки від виручки: відображено згідно з договором
  • Оренда, енергія, обладнання: регулярні витрати в повному обсязі
  • Чайові: у касі обліковуються окремо від виручки

Заробітна плата

Заробітна плата у вашій галузі

  • Тарифна угода: тарифні групи й положення перукарського ремесла, якщо вони поширюються на ваш салон
  • Мініджоби та неповний робочий час: межа заробітку та години під контролем
  • Учні на професійному навчанні: винагорода, професійна школа, повідомлення
  • Доплати: наприклад, за роботу в суботу, якщо це передбачено договором
  • Відсотки від виручки або продажу товарів за вашими даними
  • Термінове повідомлення про прийом на роботу: про нових працівників треба повідомити щонайпізніше в момент початку роботи
  • Робочий час: початок, завершення та тривалість роботи за кожен робочий день зафіксовано, як це передбачено для сфери перукарських і косметичних послуг
До розрахунку заробітної плати

Документи

Які документи нам потрібні

  • Денні звіти й експорт даних із касової системи або системи онлайн-запису
  • Звіти платіжних терміналів
  • Рахунки за товари, фарби й витратні матеріали
  • Договори оренди приміщення й договори оренди крісел
  • Табелі або експорт даних з обліку робочого часу для розрахунку заробітної плати

Багато касових систем і систем онлайн-запису формують файли експорту, які ви завантажуєте в особистий кабінет клієнта. Табелі для розрахунку заробітної плати достатньо надіслати як фото або файл до третього робочого дня наступного місяця.

Початок

Як ми починаємо

На початку співпраці ми просимо показати вашу касову систему й повідомлення про касу, подане до податкової інспекції, щоб правильно відображати дані каси в обліку; пов’язані з цим питання з’ясовує податковий консультант. Ми переносимо залишок готівки в касі, а якщо ви доручаєте нам розрахунок заробітної плати, — приймаємо й кадрові документи вашої команди. Нові працівники заповнюють анкету працівника онлайн на телефоні. Після цього щомісяця достатньо експорту з каси, звітів за картками й табелів.

З вашим податковим консультантом

Ми ведемо облік, податковий консультант дає податкову оцінку

Ми складаємо план рахунків, відображаємо поточні господарські операції в обліку, розраховуємо заробітну плату та складаємо декларації з податку із заробітної плати. Щомісяця ми звіряємо рахунки й передаємо дані вашому податковому консультанту.

Податкового консультанта ви залучаєте напряму, за окремим договором і з окремими рахунками. Якщо у вас його ще немає, за бажанням ми зв’яжемо вас із нашим податковим консультантом-партнером, з яким тісно співпрацюємо.

Податкова оцінка — справа податкового консультанта. Ми ведемо облік так, щоб він міг одразу з ним працювати.

Як ми працюємо з податковими консультантами

Це бере на себе податковий консультант за вашим дорученням

  • Оцінка чайових, оренди крісел і співпраці із самозайнятими виконавцями
  • Попередні декларації з ПДВ
  • Річна фінансова звітність або спрощений розрахунок прибутку
  • Супровід під час раптової перевірки каси й виїзної податкової перевірки

Запитання

Часті запитання

У нас нова каса. Що нам треба врахувати?

Електронні каси повинні мати сертифікований технічний модуль безпеки, і про них треба повідомити податкову інспекцію. Ми разом із вами перевіряємо, чи всі документи в наявності; оцінку в конкретному випадку бере на себе податковий консультант.

Як ви обліковуєте чайові?

Ми стежимо, щоб у касі їх фіксували окремо. Чи звільнені вони від податку, залежить від того, хто їх отримує; це з’ясовує податковий консультант.

Ви робите також розрахунок заробітної плати для учнів на професійному навчанні й мініджобів?

Так, з усіма повідомленнями й декларацією з податку із заробітної плати.

Ми здаємо крісла в оренду самозайнятим. Чи це проблема?

Це залежить від умов співпраці. Питання фіктивної самозайнятості оцінює податковий консультант або адвокат. Ми відображаємо орендну плату за вашими договорами.

У нас два салони. Чи можете ви аналізувати їх окремо?

Так, за центрами витрат для кожного салону. Тоді звіт показує виручку, заробітну плату й товари для кожної точки.

Що робити, якщо наша каса вийде з ладу?

Тоді виручку треба зафіксувати іншим способом, який можна перевірити, а збій — задокументувати. Ми скажемо, які документи нам потрібні для відображення в обліку; оцінку в конкретному випадку бере на себе податковий консультант.

Телефон
+49 40 2989 6395
З понеділка до п’ятниці, з 9 до 20
Електронна пошта
info@gkm-buchhaltung.de
Відповідь протягом 1 робочого дня
Офіс
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg