U doradców i osób wykonujących wolne zawody faktur jest często niewiele, ale każda się liczy: honoraria według stawek dziennych, płatności częściowe, refakturowane koszty podróży i klienci za granicą. Błędy w VAT mają tu szybko duże znaczenie. Księgujemy zgodnie z wystawianymi przez Państwa fakturami i zwracamy uwagę na brakujące dane.
Czy działają Państwo w ramach wolnego zawodu, czy działalności gospodarczej i czy potrzebny jest rachunek nadwyżki przychodów nad wydatkami, czy bilans, ocenia doradca podatkowy. Dla księgowości oznacza to różne procesy: przy rachunku nadwyżki przychodów nad wydatkami liczy się wpływ płatności, przy bilansie faktura. Konfigurujemy księgowość odpowiednio do tego. Jeśli zmienia się sposób ustalania zysku, np. dlatego, że rosną przychody, przestawiamy księgowość od nowego roku.
Wiele kosztów ma charakter mieszany: samochód, domowe biuro, telefon, oprogramowanie i szkolenia. Aby doradca podatkowy mógł je prawidłowo podzielić, potrzebujemy kompletnych dokumentów wraz z Państwa wyjaśnieniami. Koszty reprezentacji i podróże trzeba dokumentować z podaniem okazji i uczestników.
Kto kupuje od osób samozatrudnionych usługi projektowe, tekstowe lub fotograficzne, może być zobowiązany do opłacania składki na ubezpieczenie społeczne artystów. Czy dotyczy to Państwa, wyjaśnia doradca podatkowy; my zestawiamy dla niego odpowiednie faktury. Wysokość składki zależy od wypłaconych wynagrodzeń i zgłasza się ją raz w roku.
Wielu doradców pracuje samodzielnie lub z kilkoma pracownikami i zaczyna od zwolnienia dla drobnych przedsiębiorców, a później rozlicza VAT na zasadach ogólnych. Tę zmianę trzeba przygotować: od kiedy wystawiać faktury z VAT i czy zaliczkowe deklaracje VAT składać co miesiąc, czy co kwartał, wyjaśnia doradca podatkowy. Śledzimy przychody i dajemy znać, gdy zbliżają się limity.
