У консультантов и представителей свободных профессий счетов часто немного, но каждый из них важен: гонорары по дневным ставкам, промежуточные счета, перевыставляемые командировочные расходы и клиенты за рубежом. Ошибки в НДС здесь быстро становятся ощутимыми. Мы проводим операции так, как вы выставляете счета, и указываем на недостающие сведения.
Относится ли ваша деятельность к свободным профессиям или к предпринимательской деятельности и нужен ли упрощённый расчёт прибыли или баланс, оценивает налоговый консультант. Для бухгалтерии это означает разный порядок работы: при упрощённом расчёте прибыли важно поступление оплаты, при балансе — счёт. Мы настраиваем учёт соответственно. Если способ определения прибыли меняется, например из-за роста оборота, мы переводим учёт на новый порядок с нового года.
Многие расходы смешанные: автомобиль, рабочий кабинет, телефон, программы и повышение квалификации. Чтобы налоговый консультант мог правильно их разделить, нам нужны документы полностью и с вашими пояснениями к ним. Представительские расходы и поездки нужно документировать с указанием повода и участников.
Кто закупает услуги дизайна, текстов или фотографии у лиц, работающих на себя, может быть обязан платить взносы в Künstlersozialkasse. Касается ли это вас, выясняет налоговый консультант; мы собираем для него соответствующие счета. Взнос рассчитывается от выплаченных вознаграждений, а отчётность по нему подаётся раз в год.
Многие консультанты работают одни или с небольшим числом сотрудников и начинают с режима малого предпринимателя, а позже переходят на обычный порядок с НДС. Этот переход нужно подготовить: с какого момента выставлять счета с НДС и подавать ли предварительные декларации по НДС ежемесячно или ежеквартально, выясняет налоговый консультант. Мы следим за оборотом и сообщаем вам, когда он приближается к пороговым значениям.
